Datenschutzerklärung

Willkommen bei xenavoltria, Ihrem Partner für professionelle Budgeterstellung und Finanzplanung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Bildungsdienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Als verantwortliche Stelle verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Erklärung gilt für alle Interaktionen mit unserer Website und unseren Bildungsprogrammen.

Automatisch erhobene Daten beim Websitebesuch:

• IP-Adresse und geografische Herkunft
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem des Endgeräts
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Daten bei der Anmeldung zu Bildungsprogrammen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beruflicher Hintergrund
• Bildungsstand und Vorerfahrungen
• Motivation für die Teilnahme

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen:

• Durchführung von Budgeterstellungs-Kursen ab September 2025
• Bereitstellung von Lernmaterialien und Online-Ressourcen
• Kommunikation bezüglich Kurszeiten und -inhalten
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen

Administrative Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anmeldungen
• Technische Administration der Website
• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Rechtliche Compliance und Dokumentation

Marketing und Kommunikation (nur mit Einwilligung):

• Versendung unseres Newsletters mit Bildungsangeboten
• Information über neue Kurstermine ab Frühjahr 2026
• Einladungen zu Webinaren und Fachveranstaltungen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Grundsatz der Datensparsamkeit:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Ausnahmen der Datenweitergabe:

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand (unter strengen Datenschutzvereinbarungen)
• Rechtliche Verpflichtungen: Behörden bei rechtlich begründeten Anfragen
• Zahlungsabwicklung: Banken und Zahlungsdienstleister für Kursgebühren
• Zertifizierungsstellen: Für die Ausstellung anerkannter Bildungszertifikate

Internationale Datenübertragungen:

Sofern eine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Technische und organisatorische Maßnahmen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Backups
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeitende
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für das Team

Speicherdauer:

• Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: Maximal 7 Tage
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
• Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, soweit keine anderen rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Verwendung von Cookies:

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und die Funktionalität sicherzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Einwilligung)
• Session-Cookies: Werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht
• Persistente Cookies: Bleiben für einen festgelegten Zeitraum gespeichert

Lernfortschritt und Bewertungen:

Im Rahmen unserer Bildungsprogramme speichern wir Informationen über Ihren Lernfortschritt, Teilnahme an Modulen und Bewertungen. Diese Daten dienen ausschließlich der ordnungsgemäßen Durchführung der Kurse und der Ausstellung von Zertifikaten.

Kommunikation in Lerngruppen:

• Online-Diskussionen werden für Bildungszwecke moderiert
• Beiträge können für Kursdokumentation verwendet werden
• Persönliche Daten werden niemals in Gruppendiskussionen preisgegeben
• Sie können jederzeit um Anonymisierung Ihrer Beiträge bitten

Zertifikate und Abschlüsse:

Ihre Zertifikatsdaten werden für die Dauer von 10 Jahren aufbewahrt, um bei Verlust Duplikate ausstellen zu können und die Echtheit von Abschlüssen zu verifizieren.